Gemini / Googleの業務適性・得意不得意

向いている業務

• Google Workspace中心の文書作成、メール、会議、社内業務支援
• Googleドライブ内の社内文書を探して根拠付きで答える用途
• Google Cloud上の業務アプリにAI機能を追加する用途
• Web、地図、社内データを組み合わせた回答を重視する用途

根拠: Google Cloudの生成AI公式情報 / データ保存を抑える設定 / WorkspaceでのGemini利用管理 / Workspaceでのデータ保護 / Google Cloud生成AIの料金

不得意・注意が必要な業務

• Microsoft 365の文書権限をそのまま使った全社検索
• Google Workspaceの権限整理や管理者運用なしに全社展開したい場合
• Google Cloudを運用する担当者を置けない場合

根拠: Google Cloudの生成AI公式情報 / データ保存を抑える設定 / WorkspaceでのGemini利用管理 / Workspaceでのデータ保護 / Google Cloud生成AIの料金

導入前に見ること

• 普段使うGemini、Workspace版、Google Cloud上のAIアプリで、データ処理、保存、管理者制御を分けて確認する。
• 入力データを保存しない設定を求める場合は、対象機能ごとに追加設定が必要か確認する。
• Workspaceでは、サービス別の利用可否、対象部署、共有設定、個人向けGeminiへの送信経路を分けて管理する。

根拠: Google Cloudの生成AI公式情報 / データ保存を抑える設定 / WorkspaceでのGemini利用管理 / Workspaceでのデータ保護 / Google Cloud生成AIの料金

導入判断の観点

• Google Workspaceの生産性向上か、Google Cloud上のアプリ開発かを先に決める。
• 社内文書検索では、Drive権限、根拠表示、検索対象、更新タイミングをセットで設計する。
• 個人向けGeminiや個人アカウント経由の利用を許すかを運用ルールで分ける。

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